Twoje umiejętności są dla nas ważniejsze niż ograniczenia. Z nami rozwiniesz karierę w administracji kontraktów i zyskasz stabilne wsparcie na każdym etapie pracy.
Chcesz pracy, w której możesz się rozwijać i czuć realne wsparcie? Dołącz do nas i rozpocznij karierę w administracji kontraktów w zespole, który stawia na ludzi.
Zakres obowiązków:
$ Codzienna praca w systemie Salesforce:
* zarządzanie dokumentacją
* uzupełnianie danych
* tworzenie komentarzy i zadań
$ Weryfikacja dokumentacji serwisowej i projektowej oraz przypisywanie umów do odpowiednich spraw
$ Stała współpraca z Inżynierem Sprzedaży w celu kompletowania danych i dokumentów
$ Identyfikacja właściciela zamówienia w przypadku zgłoszeń z Poland Help Desk
$ Tworzenie kont klientów w LEAP (przy braku danych w SAP)
$ Uzyskiwanie akceptacji działu kredytowego na warunki płatności
$ Współpraca z działem prawnym przy opiniowaniu zleceń zawierających OWZ i zapisy dotyczące kar umownych
$ Kontakt z klientem w zakresie:
* zgód na płatności
* korekt zamówień akceptacji OWZ
* przesyłania faktur oraz aktualizacji danych osób upoważnionych
$ Raportowanie postępu rejestracji zamówień i projektów w Excelu
$ Koordynacja współpracy międzydziałowej oraz monitorowanie procesu podpisywania umów i zamówień
Wymagania
$ Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze obsługi klienta
$ Dobra znajomość systemów i narzędzi biurowych (MS Office)
$ Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2)
$ Biegła znajomość języka polskiego
$ Umiejętność pracy z dokumentacją oraz koordynacji procesów międzydziałowych
$ Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami wewnętrznymi
$ Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
Mile widziane:
$ Doświadczenie w pracy z dokumentacją kontraktową lub zamówieniami
$ Znajomość procesów związanych z fakturowaniem, kredytem klienta, OWZ
$ Znajomość Salesforce
Oferujemy
$ Pracę zdalną
$ Umowę o pracę na okres próbny 3 miesięcy w wymiarze pełnego etatu
$ Docelowo umowa na czas nieokreślony
$ EKSCYTUJĄCĄ PRACĘ w międzynarodowej firmie, która jest liderem w cyfrowej transformacji zarządzania energią i automatyki przemysłowej, ze znaczącym udziałem w rynku
$ ROZWÓJ – możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego we wspierającym się zespole profesjonalistów
$ SZKOLENIA ONBOARDINGOWE, które pomogą Ci wdrożyć się w organizację i Twoje obowiązki
$ SZEROKI WY BÓR BENEFITÓW – prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, premia za wyniki, kafeteria benefitów z możliwością wymiany punktów na wybrane produkty lub usługi
$ MOŻLIWOŚĆ PRACY PROJEKTOWEJ (np. program ambasadorski, mentoring, projekty związane z digitalizacją)
$ RÓŻNORODNY ZESPÓŁ – praca w zróżnicowanym zespole oraz możliwość posługiwania się w codziennej pracy językami obcymi
$ DOSTĘP DO PLATFORMY SZKOLENIOWEJ – szkolenia dopasowane do Twoich potrzeb i celów zawodowych
$ PROGRAM POLECEŃ PRACOWNICZYCH – miej wpływ na to z kim pracujesz i zyskaj atrakcyjną gratyfikację finansową
$ Respektowanie wszystkich uprawnień osób z niepełnosprawnościami
$ Pełną opiekę w okresie zatrudnienia ze strony BPO Network (psycholog, prawnik, kadry, sprawy osobiste, sprawy związane z niepełnosprawnością)
Kontakt w sprawie oferty pracy:
Ilona
798 951 967
ikawiecka@bponetwork.pl
rekrutacja@bponetwork.pl
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.